目标:教您制作一份简单的试卷,并且学会制作试卷模板,处理在编辑试卷中遇到的问题,比如插入符号、插入公式、绘制图形等,最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。
实例:这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它,一种是用分栏的方法,另一种是利用文本框的方法,效果是一样的。
难点分析:
(1)页面设置 在建立试卷时,要进行页面设置。一般我们用的都是8开纸,并且是横向的。
在空文档中,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的对话框中选择“纸型”选项卡,在纸型列表框旁的下拉按钮上单击,选择“自定义大小”,设置宽度为26厘米,高度为37.8厘米,设置纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡,对上、下、左、右页边距作相应的调整,比如可将上、下边距设置为2厘米。 单击“确定”按钮,完成了页面设置。
(2)模板的设置和使用 如果您经常制作试卷,可以将一份典型的试卷存为一个模板文件,以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。
创建试卷模板的方法为:找到一份典型的试卷,里面有编排好的版式和格式,去掉不通用的内容。
然后单击“打开”菜单,选择“另存为”命令,在弹出的对话框中,选择“保存类型”为“文档模板”,给出模板文件的名字,确定保存位置,单击“保存”按钮,模板文件就被保存好了。
要再制作一份试卷时,单击“文件”菜单中的“新建”按钮,在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名,单击“确定”按钮。
看,在新文档中,页面设置已经完成,而且标题位置、样式、分栏形式等都设置好了,我们可以直接在上面加入新试卷的内容,一份试卷就很快建好了。 建好的试卷,要及时保存,因为采用了模板的文件并不会将这些信息自动保存下来。 其实您还可以创建很多其他有用的模板,比如家长通知书、成绩单等,利用模板,会使您的工作更加快捷,效率更高。 如果别人有了好的模板,您也可以借用过来。模板文件的扩展名是“.dot”,您可以在别人的机器中将中意的模板文件查到,拷到您的机器下相应的目录中,一切就OK了。
(3)分栏的设置 试卷的一个特点就是分栏的设置,也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。 我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符,以防止标题文字也被分栏。
先插入分节符:单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的对话框中,选择“分节符”选项区中的“连续”项,单击“确定”按钮。 将光标定位在分节符后面,敲一下回车,使光标在空行中,选择菜单“格式”中的“分栏”命令,在打开的对话框中进行分栏设置,我们选择两栏,“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线,单击“确定”按钮,分栏就设置好了。
(4)制表位 我们可以看到,在试卷的选择题中,每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格,因为那样往往没有办法完全对齐,最好是使用制表位功能。 为了看得清楚一些,我们先来设置一下:单击“工具”菜单,选择“选项”命令,弹出“选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮,这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头,这就是制表位符号。
下面看一下如何设置制表位:
用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击,标尺上就设置了制表位,输入“(A)6 cm”,然后按一下TAB键,光标就与刚才所设的制表位对齐了,再输入“(B)6cm”,敲一下回车,在下一行中输入“(C) cm”,再按一下TAB键,输入“(D) cm”。
用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置,可以调整制表符的位置;按下ALT键再拖动标尺上的制表符,可以精确地设置制表符的位置。 如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外,就可以删除制表位了。 还可以利用对话框来设置制表位。单击“格式”菜单,选择“制表位”命令,打开“制表位”对话框,在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中,设置制表位位置为“40”,“对齐方式”选择“右对齐”,前导字符选择小圆点,单击“确定”按钮。
我们输入“第一章”,按一下Tab键,输入1,看,在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连,得到了目录效果。
(5) 插入符号 在这份试卷中,我们可以看到有一些特殊符号,比如α、β、∩、∪等这种符号是怎样输入的呢?您可以通过下列步骤输入特殊字符:
1. 在文档中出现特殊字符的位置设置插入点;
2. 从“插入”菜单中选择“符号”命令,在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡,从“字体”列表框中选择合适的字体,比如Symbol、Wingdings等字体,找到要插入的特殊字符;
3. 单击“插入”按钮,再单击“关闭” 按钮,完成插入任务并返回编辑窗口。
4. 还可以这样输入一些符号:单击“插入”菜单,选择“特殊符号”命令,弹出的对话框中提供了六类特殊符号,您可以根据自己的需要进行选择,也可以将其中较常用的符号加
入到符号工具栏中。
5. 更好的方法:可以给最常用的符号设置快捷键,还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏,这些方法在WORD中都有详细的讲解。